活動(dòng)策劃實(shí)施_帕龍迪服裝發(fā)布會(huì)年會(huì)
每一個(gè)企業(yè)發(fā)展的過程中形象都是很重要的,只有在活動(dòng)實(shí)施每一個(gè)方面的形象都是非常理想的,這樣企業(yè)才能夠具有更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。所以在設(shè)計(jì)策劃的時(shí)候,目的方面則是非常明確的,希望每一個(gè)企業(yè)在活動(dòng)實(shí)施過程中都能夠更好思考這部分的內(nèi)容,這樣整體企業(yè)在形象方面才能夠是非常理想的,自然在整體發(fā)展的多個(gè)部分都具有更好的效果。
我公司專業(yè)在活動(dòng)實(shí)施領(lǐng)域深耕17年,是北京品牌會(huì)展公司中的領(lǐng)頭羊。在“活動(dòng)制作”專題 http://m.de1ay.com/activity/ 推薦了大量我司的以往案例,希望對參展企業(yè)有做幫助。
一般活動(dòng)舉行都是針對主辦方的目標(biāo)客戶的,這就需要策劃方要充分了解目標(biāo)客戶的特性,并根據(jù)他們的特點(diǎn)而展開整個(gè)的策劃活動(dòng),而不是盲目的進(jìn)行信息傳播,因?yàn)橹挥嗅槍π怨P(guān)活動(dòng)才更容易取得活動(dòng)的成功。
活動(dòng)研究完成后,需要對活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行分析,這是激發(fā)創(chuàng)意和靈感的階段,也是活動(dòng)組織者設(shè)計(jì)整個(gè)大型活動(dòng)藍(lán)圖的階段。大型活動(dòng)要想標(biāo)新立異,就必須有創(chuàng)新的想法和變革的想法。在活動(dòng)策劃的過程中,你可以用頭腦風(fēng)暴來收集想法,用紙來記錄你的奇思妙想,而不是從一開始就對它們進(jìn)行評估和分類。在這中間的過程中,重要的是評估可執(zhí)行性和可用的資源是否得當(dāng),就比如政治資源、人力資源、財(cái)政資源等等。思考它們是否能夠?yàn)檫@項(xiàng)活動(dòng)提供充分的發(fā)展和執(zhí)行,是否有渠道來為各項(xiàng)活動(dòng)籌集足夠的資金,以及各種資金的流動(dòng)情況,以確定收入和支出之間的關(guān)系。以及此項(xiàng)支出與原主題和目標(biāo)能否達(dá)到預(yù)期的效果。
活動(dòng)實(shí)施
在這種超短搭建期限內(nèi),一切都依靠趕工,時(shí)間上很難游刃有余,搭建進(jìn)度就往往無法和客人的預(yù)期一致。無論是參展商還是搭建商都需要面對這樣的現(xiàn)實(shí)情況并找到解決方案。
在展會(huì)中除了展臺(tái)、展品之外還有一些必備的家具,比如桌椅、飲水機(jī)等,這些設(shè)備都是必須要有的,同時(shí)還需要搭配其他不同類型的家庭產(chǎn)品服務(wù)等,這樣才可以讓客戶更加方便和切身體會(huì)到我們展品的多種性能,當(dāng)然在添置這些物品的時(shí)候需要得到主辦方的允許才可以。
在夏天,天氣炎熱的時(shí)候,人一到這些燈光旁邊就會(huì)感覺到熱,這樣就直接影響了觀眾的情緒,容易使觀眾變得煩躁,不想再多待一會(huì),這樣就影響了業(yè)務(wù)合作的商談,為了避免這種情況,搭建商們在進(jìn)行搭建的時(shí)候可以選擇冷色燈,這種燈亮度可以滿足展臺(tái)需求,而且也不會(huì)散發(fā)高度的熱量,站在燈光下不會(huì)感覺很熱,這樣就直接將燈光效果給解決了。
展臺(tái)木質(zhì)地臺(tái):一般是下有1m*2.2m*10cm的地臺(tái)框架,上鋪12厘板,再鋪設(shè)地毯或地板等。
北京展臺(tái)搭建進(jìn)度的控制受多方面因素的影響。很多時(shí)候,在展館現(xiàn)場面對各個(gè)展臺(tái)緊張有序的搭建環(huán)節(jié)、從無到有,從粗糙到精細(xì),可以說是一個(gè)賞心悅目的過程,這是一種創(chuàng)作的滿足感。但是,更多的情況是在北京展臺(tái)搭建過程中,無論是展商還是搭建商,都會(huì)遇到種種問題和爭執(zhí),展商無非是對展臺(tái)搭建的進(jìn)度或細(xì)節(jié)不滿,而展臺(tái)搭建商則是解釋和改進(jìn),無形中會(huì)消磨更多的時(shí)間,對于雙方而言,時(shí)間是寶貴的。
地上常用結(jié)構(gòu)有:普通木質(zhì)地臺(tái)、玻璃發(fā)光地臺(tái)、地上展覽設(shè)計(jì)搭建一次性地毯、強(qiáng)化地板、玻璃地臺(tái)、仿真草皮地毯、地上地磚鋪設(shè)、地板膠鋪設(shè)、木質(zhì)地臺(tái)上鋪地毯。工藝要求:地毯要求平坦,拼縫處加膠,無開裂,無鼓包。地板要求拼縫力求最小,不要平面滑動(dòng)。玻璃地臺(tái)拼縫緊湊,無滑動(dòng),另外清潔要干凈。
而在展會(huì)中,這是或許的,一年一度的、商業(yè)性和準(zhǔn)社團(tuán)性混合的方法,使收買者可以和賣方及其他的使用者堅(jiān)持聯(lián)系,這是實(shí)踐購買者參會(huì)的長時(shí)間動(dòng)機(jī),盡管他們不會(huì)在短期內(nèi)進(jìn)項(xiàng)重復(fù)的購買行為,但是堅(jiān)持和賣方及其他人的聯(lián)系對他們來說是必要的,以便他們在未來遇到問題時(shí)可以從這些人那里尋求解決之道。
其二,年末活動(dòng)項(xiàng)目,結(jié)款周期都一樣,先付預(yù)付款,尾款都是要過一段時(shí)間,這個(gè)一段時(shí)間就得到開年,但年末所產(chǎn)生的展覽工人工資、供應(yīng)商物料款等,都得在年前結(jié)清,所以很多展覽工廠寧愿早點(diǎn)放假,多接點(diǎn)開年的項(xiàng)目,都不愿意接年末的項(xiàng)目。
總而言之,活動(dòng)實(shí)施一般只需要直接租借規(guī)范展具進(jìn)行拼裝就好,不過造型上比較簡單,關(guān)于比較急的企業(yè)是比較合適的,由于拼裝建立比較便利,比起那些精心設(shè)計(jì)的定制設(shè)施,活動(dòng)實(shí)施所花的時(shí)間和精力都要少許多,完結(jié)起來也較快。
 
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