年會(huì)場(chǎng)地布置可以把想要表達(dá)的信息傳播得更準(zhǔn)確，一場(chǎng)好的活年會(huì)場(chǎng)地布置本身具有一定的新聞價(jià)值，能夠在第一時(shí)間傳播出去，引起公眾的注意并能最大限度地樹立起品牌形象，讓消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值，且具有實(shí)效性、立體性。一個(gè)好的年會(huì)場(chǎng)地布置很容易被別的媒體進(jìn)行轉(zhuǎn)載，這樣的活動(dòng)策劃的影響力就被延長(zhǎng)了。

因此有必要從每個(gè)細(xì)節(jié)入手，參考優(yōu)秀的案例及年會(huì)場(chǎng)地布置和年會(huì)場(chǎng)地搭建方案。北京華展視際匯總了我公司“年會(huì)搭建”專題 http://m.de1ay.com/conference/ 供大家參考。

年會(huì)場(chǎng)地布置

人們把食物當(dāng)作一天，吃和喝絕對(duì)是確保年會(huì)吸引力的先決條件。如果有食物有酒的話，氣氛就不會(huì)寒冷。然而一家公司的大多數(shù)員工來自世界各地，口味不一樣，在這種情況下建議小公司單憑一只手規(guī)劃年度會(huì)議，不一定要去酒店，首先酒店的成本很高，酒店的菜肴也不一樣。

對(duì)于我們完整的年會(huì)場(chǎng)地布置來說，拿到我們每一個(gè)的方案和流程都是經(jīng)過嚴(yán)格的審核核對(duì)之后，對(duì)于更多的現(xiàn)場(chǎng)推算和整體結(jié)構(gòu)所能達(dá)到的效果做一個(gè)更好的嘗試和設(shè)計(jì)，這樣達(dá)到最好的一個(gè)活動(dòng)組織效果，北京年會(huì)場(chǎng)地布置公司。

一場(chǎng)場(chǎng)地搭建能否有特征，次要就是看年會(huì)內(nèi)容籌劃的能否新穎而有創(chuàng)意。事前，公司年會(huì)舉行方就要和年會(huì)籌劃企業(yè)一同停止籌劃和籌辦，在企業(yè)合理的年會(huì)預(yù)算下，做到專業(yè)、新穎、細(xì)致、完滿的年會(huì)舉行，才算是富有特征。

北京年會(huì)場(chǎng)地布置公司的禮儀慶典用品：?jiǎn)?dòng)球，氣球，氣球裝飾，充氣拱門，橫幅彩旗，活動(dòng)桌椅，帳篷，貴賓椅，會(huì)議吧臺(tái)，隔離帶，鐵馬，拱門，鮮花綠植各種顏色的地毯等；展覽：桁架背景，KT板，拉網(wǎng)展架，X展架，噴繪照片，展板制作，廣告牌，注水旗桿，燈桿，木背景，標(biāo)牌，易拉寶，講臺(tái)，促銷桌，桌花，道路引導(dǎo)等。

大多數(shù)場(chǎng)地布置在簽到時(shí)，采用的是RFID通道完成與會(huì)代表的簽到。通道具有識(shí)別能力高，識(shí)別距離遠(yuǎn)等特點(diǎn)，但是，通道安裝復(fù)雜，難以搬遷，不適用于靈活多變的環(huán)境。

對(duì)于目前來說，企業(yè)將作為推廣產(chǎn)品和擴(kuò)大企業(yè)知名度的結(jié)晶，參與展會(huì)，活動(dòng)場(chǎng)地搭建的設(shè)計(jì)和布局需要專業(yè)公司來操作。下面將向您介紹活動(dòng)策劃公司的選擇，從哪些方面進(jìn)行考察？

活動(dòng)場(chǎng)地搭建的設(shè)計(jì)還應(yīng)考慮到企業(yè)在展會(huì)期間策劃的其他活動(dòng)的配套。越來越多的大型企業(yè)把展會(huì)作為企業(yè)主題公關(guān)活動(dòng)的好去處。除了舉辦活動(dòng)本身，他們還在活動(dòng)期間舉行各種會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)。由于展覽期間觀眾人數(shù)多、集中，這些活動(dòng)與展覽設(shè)計(jì)同時(shí)舉行，影響大還很省錢。另一方面對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地搭建建設(shè)提出了新的要求。所以場(chǎng)地布置人員在保證會(huì)展效果的同時(shí)，還要核算經(jīng)濟(jì)賬，盡量使用一些能夠重復(fù)使用的會(huì)展材料，認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案，減少在活動(dòng)中沒有必要的開銷。對(duì)于企業(yè)來說最好的是少花錢多辦事。所以活動(dòng)場(chǎng)地搭建的設(shè)計(jì)和施工需要更多富有想象力、創(chuàng)造性和靈活性的工作人員。

組織觀眾和客戶離開現(xiàn)場(chǎng)，清理現(xiàn)場(chǎng)，認(rèn)真檢查觀眾和客戶是否有丟失物品，如有，收集并妥善保管。卸車時(shí)注意安全，輕拿輕放。確保人員和物品的安全。請(qǐng)勿損壞現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施。因此活動(dòng)策劃中要先對(duì)材料進(jìn)行檢查，并返回到相應(yīng)的位置或人員?；顒?dòng)結(jié)束后，對(duì)整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了總結(jié)。綜上所述在整個(gè)事件執(zhí)行過程中，出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤或地方?jīng)]有到位，并進(jìn)行了記錄，找到了相應(yīng)的解決方案?？偨Y(jié)得越好，也要看是否還有其他方法做得更好。

展會(huì)設(shè)計(jì)搭建的關(guān)鍵是設(shè)計(jì)，我們擁有專業(yè)和創(chuàng)意新穎的展會(huì)設(shè)計(jì)師，在設(shè)計(jì)中一般都會(huì)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，使得企業(yè)的文化、特色和品牌在設(shè)計(jì)中體現(xiàn)出來，使得展會(huì)設(shè)計(jì)更大效果的滿足美觀、實(shí)用、藝術(shù)、獨(dú)特的效果。然后向客戶交付設(shè)計(jì)初稿，根據(jù)客戶的建議和反饋進(jìn)行調(diào)整，最后確定最終的設(shè)計(jì)方案，雙方在簽訂合同。

眾所周知，一場(chǎng)活動(dòng)開展的是否順利，其流程的安排是非常重要的。例如北京活動(dòng)策劃公司一般都會(huì)根據(jù)不同活動(dòng)的具體情況為活動(dòng)設(shè)定主題，然后在根據(jù)活動(dòng)的模式，進(jìn)行活動(dòng)的布局，設(shè)備的選擇與提供，以此確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。那么，在整個(gè)的活動(dòng)策劃中如何安排流程呢？

場(chǎng)地布置舉行的成功與否，有沒有達(dá)到預(yù)想的效果關(guān)鍵還在于慶典活動(dòng)流程。我們需要注意的是時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)，最多兩個(gè)小時(shí)，否則會(huì)分散出席者的注意力，反正一般慶典活動(dòng)最好是短小精悍為宜。北京活動(dòng)策劃

總之，年會(huì)場(chǎng)地布置和年會(huì)場(chǎng)地搭建讓員工感受到來自公司本身的關(guān)愛，而不是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，對(duì)企業(yè)文化有更準(zhǔn)確的理解，增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感和榮譽(yù)感。在年會(huì)場(chǎng)地布置及北京年會(huì)場(chǎng)地布置上獎(jiǎng)勵(lì)員工，讓大家一起放松，一起娛樂，一起交流，讓員工在一年的辛苦工作后得到休息和收獲。

 

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