企業(yè)是一場北京年會會場搭建租賃的主角，尤其是隨著廣告時代向公關(guān)時代的轉(zhuǎn)變，企業(yè)越來越意識到宣傳的重要性。如果一家企業(yè)拿1000萬到中央電視臺打廣告，估計砸下去連一個水泡都不會冒上來。而如果企業(yè)投入1000萬來進行北京年會會場搭建出租，絕對能起到風(fēng)生水起的效果。

企業(yè)在會展活動中靈活使用北京年會會場搭建租賃，可以有效的吸引目標(biāo)觀眾，高效的宣傳產(chǎn)品。華展視際的小編在“年會搭建”專題 http://m.de1ay.com/annual/ 推薦了大量我司的以往案例，希望對參展企業(yè)有做幫助。

清楚地了解你所選擇的年度會議的程序和內(nèi)容。在整個年會過程中，作為年度會議的策劃者，你必須像你的手背一樣知道，包括在年會上使用的道具。準(zhǔn)備一份詳細(xì)的年度會議過程和年度會議日程清單，列出在舞臺上進行的所有活動的具體細(xì)節(jié)--詳細(xì)到每分鐘，包括主持人、音頻、燈光和大屏幕顯示。

年會是單位每年的“家庭聚會”，在年會上，大家吃喝笑鬧，可以借著輕松愉悅的環(huán)境解決矛盾，在平時工作中不能表示出來的想法可以在這個場合進行表明解釋，有利于員工間的問題糾紛化解，減少因員工之間的沖突造成的工作上不必要的時間浪費和人力浪費；對員工而言，一場年會可以讓員工之間相互交流，聯(lián)絡(luò)感情，放松身心，不僅可以增強員工的凝聚力，在年輕人較多的公司里，年會甚至在一定程度上可以解決員工們的個人問題，以增強員工的穩(wěn)定性。

會場的布置也是很能體現(xiàn)公司門面的一個環(huán)節(jié)，我們可以在顯眼的地方展示自己公司的logo和口號，這個做法也可以是“病毒式”地傳播到員工的腦海里。

一場盛大難忘的年會，不僅可以讓員工看到單位的實力，對未來的工作充滿信心，還可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻和口碑相傳，引起社會更多的關(guān)注。此外，很多大型企業(yè)各地都有分支機構(gòu)，員工彼此間也不太熟悉，通過年會節(jié)目彩排，可以增強員工間，乃至部門間的溝通，更有利于團隊建設(shè)。

北京年會會場搭建租賃

會場后方可以懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片，為的就是激勵員工來年更加努力。

裝修布置，還需要聯(lián)系年會活動場地的專業(yè)搭建公司，購買相關(guān)道具、器材，并調(diào)配好燈光、音效，保證在年會舉辦的現(xiàn)場不出現(xiàn)任何閃失。之后，還需要策劃人考慮年會節(jié)目的策劃，安排相關(guān)節(jié)目，聯(lián)系相關(guān)的策劃人員進行創(chuàng)作。如果有舞蹈，還要聯(lián)系專人為年會進行相應(yīng)的編舞、化妝等等。如果領(lǐng)導(dǎo)有拍攝要求，策劃人最好還能聯(lián)系年會攝影人員進行全程跟蹤拍攝，并時時與其交流，保證相關(guān)的拍攝資料不對外公布等。

如果活動有樂隊伴奏，需要使用舞臺、特效燈光和視聽設(shè)備，一定在保證在簽合同之前咨詢舞臺、燈光和視聽設(shè)備方面的技術(shù)人員。因為屋子的高度，吊燈的掛法，裝卸貨物的位置，電梯的體積等等方面都會影響到成本。活動策劃公司如果提前了解舞臺對布景、燈光、視聽方面的要求，就可以做到心中有數(shù)而且做出更有創(chuàng)意的方案。

無線話筒運用不當(dāng)。我以為有些人把無線話筒的打工形態(tài)依“巫術(shù)”而打工，所以你會說：“我對此能干爲(wèi)力?！碧孤实恼f，簡直總有可以采取的措施。無線話筒是按照數(shù)學(xué)和迷信原理來打工的，應(yīng)該用迷信的辦法來看待。物理學(xué)原理是起作用的。當(dāng)然假如你運用的無線話筒質(zhì)量優(yōu)良，獲得好的效果的幾率就像玩中式或俄式輪盤賭博一樣低。但只需你在每個聲道上能破費四百美元或更多的錢，剩下的次要就只是天線設(shè)計和頻率選擇的成績了。仔細(xì)閱讀這些設(shè)備的運用手冊，獲取這些著名廠家提供的商品信息。對無線設(shè)備多些理解相對是無益有害，還要熟習(xí)頻率調(diào)理軟件的運用。

在活動計劃中，活動預(yù)算表將以審批表的形式支付，并提交組委會審批。宣傳資料:各類宣傳資料，包括活動場地搭建、卷筒、手袋、會議日程、24小時聯(lián)系卡、簽到區(qū)、晚會舞臺背景、氣拱、氣球等，均由設(shè)計師設(shè)計，提交組委會批準(zhǔn)，采購部按時間節(jié)點制作。

對于整體的風(fēng)格的統(tǒng)一和我們部分物料的在對于每一個組成的放置方式，在將我們整體的風(fēng)格和物料在設(shè)計時就需要統(tǒng)一風(fēng)格，盡量統(tǒng)一色調(diào)，另外在會場布置時需要我們更多的去做一些前期的準(zhǔn)備工作，特別是場地布置在前期設(shè)計上存在一些問題，但是只有我們布置完整之后才能看出來，所以會場布置一定提早給我們預(yù)留一個時間準(zhǔn)備。

總的來說，北京活動策劃公司，想要在競爭中取得很好的勝利，那么還有做到周密的策劃也是非常的重要的。只有未雨綢繆，巧化危機，反補動為主動，那么才能取得好的宣傳效果。

這一獎勵活動是以健康為主題所舉辦的眾多活動中的主要內(nèi)容，其宗旨是實現(xiàn)個人健身的目標(biāo)?；顒尤〉昧瞬环频某煽?，合格員工的數(shù)量每年遞增。公司醫(yī)療成本已降至該區(qū)平均水平的一半，每年可為公司節(jié)約200萬美元—單是實現(xiàn)這一項目標(biāo)所獲得的收益就遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了每年40萬美元的活動資金投入。此外已經(jīng)這么多年了，公司支付給員工的事故賠償金也由50萬美元降至1萬美元，同時這家公司還培養(yǎng)出了積極肯干、樂觀向上的高效能員工。

最后提醒朋友們，北京年會會場搭建租賃的時間有限，如何在有限的時間內(nèi)安排最合適、最豐富的內(nèi)容，就顯得非常重要了。制訂了北京年會會場搭建出租明確清晰日程后，也要注意提前通知以方便參加人員安排。在這一點上，以前都是用電子郵件或是QQ、微信信息的形式來通知，在新媒體日益興盛的今天，電子邀請函是一個不錯的選擇。

 

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